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成功案例

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广西交投集团应用公​路建设项目管理平台​​​​

 广西交通投资集团有限公司(以下简称广西交投集团)是广西首个总资产超千亿元非金融企业,总资产超过2000亿元,集团主要从事高速公路等重大交通基础设施建设与经营。截至201612月底,集团公司建成、续建、筹建高速公路项目34个。

 广西交投集团应用了我公司的公路建设项目管理平台软件产品。每个在建的高速公路项目均采用EP2000工程项目管理系统进行管控;集团公路建设项目管理平台将所有项目管理数据、报表数据进行集成管理,提供决策主题数据查询界面。

 

一、公路建设项目管理平台需要解决的问题

  1、 数据太庞杂,不易采集

  单个公路工程项目的涉及设计、概算、合同清单、0#台账、计量支付、新单价、变更、预付、奖励处理、结算、决算、计划进度、质量、安全、公文、征地拆迁、环境保护等的数据纷繁复杂,不可尽数,要全面采集这些数据十分困难。

  整个集团报表格式的经常调整也是导致数据采集困难的原因。每年上报的周报、月报格式都有变化,需要适应,还要兼容以前年度的已有数据。

  领导决策需要的数据也在变化,只靠上报得到数据不容易保证其真实、准确,多种数据来源,更是导致无法形成可信的反映实时变化的决策数据。

  2、 业务数据难做到标准、规范

  高速公路工程项目管理系统涉及建设管理方(业主)、监理、承包商、设计单位、集团管理部门等项目建设各方,集团公路建设项目管理涉及集团、高投公司、项目公司超过一百种管理制度,几十种审批流程和二十几类报表的管理。

  项目管理涉及各参建单位人员众多,各人经历不同,经验差异大,不易保证业务数据填报的标准、规范。

  3、 需适应管理模式变化

  项目既要适应标准的分标段承包工程项目,也要适应总包工程项目,既要适应业主与总包的结算,同时也要适应总包与分包单位的结算;不同项目有不同的报表格式要求。

 

二、采用公路建设项目管理平台的必要性

 工程建设项目具有投资大、建设周期长、参建单位多等特点,要对这些工程项目进行全面管理,涉及的数据是海量的,只有采用公路建设项目管理平台,准确、及时采集项目建设业务数据,各阶段、各专业数据的自动转换才有可能。

 采用公路建设项目管理平台,才有反映实时变化的决策主题数据,提高决策效率,才能更方便更全面地管控项目。

 采用公路建设项目管理平台,通过平台采集考核数据,能更快速、更有针对性落实管理制度的实施。

 采用公路建设项目管理平台,使用自动化管控工具,可以节省项目管理的成本。

 

三、公路建设项目管理平台能带来的结果

  1、 解决管理平台数据采集难题

  单个工程项目的主要业务数据从设计阶段向施工阶段传递,通过智能化工具的识别,有效解决了招标清单、计量支付0#台账的建立难题,同时还可以提取汇总工程材料总需求量;基于计量支付0#台账,可准确快速排定进度计划;通过实际完成量和质量检测、质量评定资料,可以按实际情况开放相应的分项工程计量;当分项工程计量达到一定比例时,可以要求施工单位及时预结算这些分项工程;项目完工后,合同段结算基于中期计量形成的丰富的数据;在计量、结算过程中,自动转换出基于概算项目、财务科目编码的概算对比表、财务报表;同时形成资产移交表、决算基础数据表。

  项目管理平台大部分数据来源于单个工程项目的EP2000工程项目管理系统的业务处理,再加上各基层项目公司的各种周报、月报,有效保障统计用基础数据来源于实际业务操作、一种数据一种统一来源,最终形成可信的反映实时变化的决策主题数据。

  2、 业务数据标准化、规范化

  高速公路工程项目管理系统涉及建设管理方(业主)、监理、承包商、设计单位、集团管理部门等项目建设各方的协同工作及信息共享,集中管理公路工程项目建设过程中业务数据,动态反映项目的进度、投资(计量支付)、质量、试验、安全等情况。使用管理平台预先定义好的流程、审批单和报表模板可以保证数据的录入更完整,审批操作更统一、标准,数据采集填写更规范。

  3、 实时、全面、精细化管控

  集团公路建设项目管理平台提供决策主题数据查询界面,实时提取各工程项目管理系统的业务数据,结合在线填报的工程进度周报、月报,财务专题报表等,形成项目完成情况、工程进度、执行情况、工程变更、概算对比、计量支付、征地拆迁、安全隐患排查等主题数据。

  项目的管理层可随时随地通过手机微信等了解到项目各合同段完成情况、各概算项目完成情况、计量支付、清单超计、变更申请、工程进度等综合数据。

  4、 适应需求变化

  EP2000工程项目管理系统,通过参数化的设置,既适应标准的分标段承包工程项目,也适应总包工程项目,既适应业主与总包的结算,也适应总包与分包单位的结算;只需通过简单的支付项目设置、报表签字栏内容调整便可适应不同项目的报表要求。

采用模板式报表管理方式,报表在线填报可管理至报表每个单元格数据,能较好地适应汇总报表格式的变化。